Memahami Arti Computer Assisted Test (CAT) CPNS (translate)

Penyelenggaraan pemerintah yang efektif dan efisien menjadi tuntutan di era globalisasi yang sarat dengan persaingan global. Kenyataan tersebut menuntut professionalme aparatur dalam pelaksanaan tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan publik. Tuntutan terhadap profesionalisme aparatur disebabkan oleh peranannya yang sangat strategis sebagai motor penggerak jalannya roda pemerintahan dan sebagai ujung tombak yang bersentuhan langsung dengan masyarakat. Dengan peran dan posisinya yang sangat strategis, Pegawai Negeri Sipil (PNS) diharapkan mampu terus berkembang dengan meningkatkan kualitas dan kompetensinya.

Oleh sebab itu sesuai amanat undang-undang nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang sekarang diganti dengan undang-undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara diperlukan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang professional. Hal ini dapat diwujudkan dengan meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Pegawai Negeri Sipil (SDM-PNS). Satu hal yang terpenting dan harus diperhatikan dalam mewujudkan kualitas SDM-PNS diawali dari sistem rekruitmen (pengadaan) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang obyektif, transparan dan akuntabel. Selain itu, rekruitmen CPNS untuk mengisi kekosongan sumber daya aparatur di lingkungan pemerintah baik pusat maupun daerah dikarenakan setiap tahun banyak sekali Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang sudah memasuki usia pensiun.

Untuk menjawab permasalah itu semua, Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) dan Badan Kepegawaian Negara (BKN) kembali membuka seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di tahun 2014. Sebanyak 100.000 Formasi untuk CPNS dan PPPK yang dialokasikan untuk pemerintah pusat dan seluruh pemerintah daerah yang disebar baik di pemerintah provinsi maupun pemerintah Kabupaten/Kota.

Berbeda dari seleksi penerimaan CPNS tahun-tahun sebelumnya yang masih menggunakan sistem Lembar Jawab Komputer (LJK), dimana pada tahun 2014 ini, Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) mewajibkan seluruh kementerian dan lembaga non kementerian serta pemerintah daerah untuk menggunakan sistem Computer Assisted Test (CAT) seleksi penerimaan CPNS. Dalam pelaksanaannya, peserta test CPNS dihadapkan pada sistem test dengan mengoperasikan komputer secara mandiri dan hasil penilaian melalui grade-nya bisa dilihat pada saat itu juga. Metode ini mulai dikembangkan oleh KemenPAN-RB sebagai model baru yang diharapkan akan dapat menemukan aparatur negara yang benar-benar professional, karena proses rekruitmen CPNS selama ini yang dilaksanakan dengan sistem lama oleh pemerintah dipandang belum mampu mendapatkan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Proses dan prosedur rekruitmen banyak dinilai cenderung diwarnai oleh praktik-praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN), sehingga mengakibatkan rendahnya kualitas PNS.

Pelaksanaan test seleksi penerimaan CPNS dengan sistem CAT ini sebenarnya sudah mulai dilaksanakan pada tahun 2012 namun karena keterbatasan sarana dan prasarana yang ada, test ini hanya dapat dilakukan oleh beberapa instansi saja, kemudian di tahun 2013 sebagian besar instansi pusat menggunakan sistem CAT, dan tahun 2014 ini seluruh instansi pemerintahan yang ada baik Instansi Vertikal atau pun Pemerintah Daerah diwajibkan menggunakan sistem CAT, yang terpusat pada KemenPAN-RB.

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan Computer Assisted Test (CAT)?

Computer Assisted Test (CAT) adalah suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar bagi pelamar CPNS.

Adapun tujuan dari penggunaan sistem CAT ini adalah, untuk mempercepat proses pemeriksaan dan laporan hasil ujian, menciptakan standarisasi hasil ujian secara nasional, menetapkan standar nilai serta mewujudkan transparansi, obyektifitas, akuntabel, serta bebas dari Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).

Sedangkan ada beberapa keunggulan dan manfaat penggunaan sistem CAT, antara lain; peserta test dapat mendaftarkan melalui internet, peserta test dapat dinilai langsung sesuai dengan hasil yang diperoleh, komputer menyediakan keseluruhan materi soal kompetensi dasar (Test Pengetahuan Umum, Test Bakat Skolastik dan Test Skala Kematangan), penilaian dilakukan secara obyektif, peserta ujian dapat mengakses dengan mudah terhadap pencapaian hasil (skor) yang diperoleh.

Adapun sistem CAT memiliki karakteristik, seperti; Aplikasi dijalankan pada komputer dengan platform windows berbasis web guna mempermudah pengembangan jangka panjang; Aplikasi menggunakan narasi untuk menjelaskan bahasan yang disajikan pada monitor komputer; Aplikasi disertai video gerakan mouse, sehingga pengguna dapat dengan mudah menggunakannya.

Sebelum dapat melakukan ujian seleksi penerimaan CPNS 2014, persyaratan utama calon pelamar harus melakukan regristasi online di website resmi pendaftaran online seleksi penerimaan CPNS 2014 melalui web http://panselnas.menpan.go.id pada rentang waktu yang telah disediakan. Saat mendaftar online, calon pelamar harus mengisi beberapa informasi yang diminta, diantaranya NIK, nama, email, instansi yang dilamar dan lain-lain . Kemudian portal Panitia Seleksi Nasional  (panselnas) akan mengirim email berisi username, password serta link dari instansi yang dilamar. Calon pelamar kemudian menuju situs institusi yang dilamar, lalu masuk (login) dan melengkapi pendaftaran serta dokumen yang masih kurang kemudian dilakukan seleksi administrasi. Setelah itu, menuju ke proses pencetakan kartu registrasi yang harus dibawa oleh calon pelamar CPNS saat proses verifikasi administrasi. Proses verifikasi administrasi dilakukan di masing-masing instansi. Apabila lulus verifikasi, maka calon pelamar akan memperoleh kartu peserta test yang harus dibawa saat test seleksi penerimaan CPNS 2014 dilakukan.

Dalam pelaksanaannya peserta test dihadapkan dengan sistem CAT yaitu dengan mengoperasikan komputer secara mandiri, tapi tidak perlu khawatir, sistem CAT ini didesain semudah mungkin sehingga peserta test dapat mengoperasikannya, sekalipun tidak pernah menggunakan komputer, karena hanya cukup mengklik dengan mouse untuk memilih jawaban tampil di layar monitor. Komputer tersebut terintegrasi dengan server yang berfungsi sebagai penyimpanan database yang telah diisi dengan ribuan soal yang kemudian diacak dan ditampilkan sebanyak 100 soal yang berbeda untuk setiap peserta, hal ini untuk menghindari mencontek bagi peserta. Ketika mengerjakan soal, peserta dibatasi waktu dan setelah menjawab secara langsung, jawaban yang diberikan oleh pelamar tersebut akan langsung dimasukkan ke server. Setelah selesai mengerjakan soal, peserta langsung akan mengetahui hasilnya.

Metode test seleksi penerimaan CPNS dengan menggunakan sistem CAT jelas lebih baik dari pada metode tahun-tahun sebelumnya yang rawan terhadap manipulasi dan ketidak transparanan yang banyak dirasakan oleh peserta test. Sistem CAT ternyata sangat baik, mudah, simpel, tidak ribet, sangat transparan, objektif sehingga dapat mencegah KKN. Penerapan sistem CAT juga menciptakan efisiensi yang cukup signifikan, antara lain biaya terkait pencetakan lembar soal maupun jawaban. Belum lagi biaya pengawas test, distribusi soal ke daerah-daerah, biaya koreksi yang membutuhkan waktu lama dan lain-lain.

Tidak terkecuali di Pemerintah Provinsi Bangka Belitung (Pemprov. Babel) yang juga mendapat kesempatan kembali untuk melaksanakan seleksi penerimaan CPNS di tahun 2014 ini,  saat ini Pemprov. Babel melalui Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Pemprov. Babel telah menyiapkan sarana dan prasarana system CAT untuk pelaksanaan seleksi penerimaan CPNS 2014, sebanyak 113 unit komputer berikut perlengkapannya bertempat di lantai 4 Kantor Gubernur Prov. Kep. Babel, Air Itam Pangkalpinang. Dari 113 unit komputer tersebut, 100 unit yang akan di operasikan dan 13 unit sisanya sebagai cadangan untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan dalam pelaksanaan test nanti. Di rencanakan sebanyak 400 peserta test dapat mengikuti test setiap harinya, dimana dalam sehari tersebut di bagi menjadi 4 sesi dengan masing-masing sesi terdiri dari 100 orang peserta test, dan dilanjutkan pada hari berikutnya disesuaikan dengan banyaknya jumlah pelamar yang mendaftar.

Bagi pembaca yang berminat untuk mengikuti seleksi penerimaan CPNS tahu 2014 ini ada baiknya melatih diri agar tebiasa dan familiar dengan sistem CAT. Oleh sebab itu BKD Pemprov. Babel juga telah melakukan sosialisasi simulasi Aplikasi CAT–BKN, untuk mencoba aplikasi tersebut silahkan akses Website BKD Pemprov. Babel melalui web bkd.babelprov.go.id. Selanjutnya silakan klik banner Simulasi CAT CPNS, download file Simulasi CAT–BKN.rar langkah berikutnya ekstrak file yang telah di download ke komputer atau laptop, kemudian buka/jalankan file cat.exe. Sosialisasi tentang Simulasi CAT–BKN tersebut bertujuan untuk memberi pengetahuan dan pemahaman tentang program dasar  sistem CAT kepada calon pelamar yang akan mengikuti seleksi penerimaan CPNS 2014, sehingga diharapkan ketika melaksanakan test nanti, peserta tidak mengalami kendala terkait pengoperasionalannya, mengingat test dengan menggunakan sistem CAT merupakan hal yang baru dan untuk pertama kalinya dilaksanakan di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

Semoga seleksi penerimaan CPNS 2014 dengan sistem CAT ini akan didapatkan sosok Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berkualitas sehingga mampu melaksanakan tugas-tugasnya sebagai abdi negara dan abdi masyarakat yang pada akhirnya diharapkan bisa memperbaiki mutu pemerintahan yang ada di indonesia. (wv/ah/BKD Babel). 21/08/2014

 

English Version

Understanding the Meaning of Computer Assisted Test (CAT) CPNS

Implementation of effective and efficient government to the demands in the era of globalization is loaded with global competition. The fact that demand professionalme government officials in the execution of tasks, development and public service. Demands on the professionalism of the apparatus caused by a very strategic role as the driving force of the wheels of government and as a spearhead in direct contact with the public. With the role and strategic position, the Civil Servants (PNS) is expected to continue to grow by increasing the quality and competency.

Therefore, as mandated by Law No. 43 of 1999 on changes to Law No. 8 of 1974 on the Principles of Personnel is now replaced by Law No. 5 of 2014 on the Civil Administrative State required Civil Servants (PNS) professional . This can be realized by improving the quality of Human Resources Civil Service (HR-PNS). One of the most important and must be considered in creating quality human resources recruitment system of civil servants from the beginning (procurement) Candidates for Civil Servants (CPNS) is an objective, transparent and accountable. In addition, to fill the vacancy CPNS recruitment of personnel resources within both the central and local governments each year because many civil servants (PNS) that have entered the age of retirement.

To answer all the problems, the Ministry of Administrative Reform and Bureaucratic Reform (Kemenpan-RB) and the Civil Service Agency (BKN) re-opened the acceptance Selection of Candidates for Civil Servants (CPNS) in the year 2014 for a total of 100,000 CPNS Formation and first aid allocated to central government and local governments distributed throughout both the provincial government and Regency / City Government.

Selection CPNS different from previous years are still using a system of Computer Answer Sheet (LJK), where in 2014, the Ministry of Administrative Reform and Bureaucratic Reform (Kemenpan-RB) requires all ministries and non-ministerial agencies and local governments to use system Computer Assisted Test (CAT) selection CPNS. In doing so, participants test CPNS confronted with the test system to operate computers independently and the results of its assessment through grade can be seen at the time as well. This method was developed by Kemenpan-RB as new models are expected to be able to find a state apparatus that is really professional, because the process of recruitment of civil servant has been carried out with the old system of government has not been able to get a competency deemed appropriate to the needs of the organization. Recruitment processes and procedures tend to be colored by many assessed the practices of corruption, collusion and nepotism (KKN), thus resulting in poor quality of civil servants.

Implementation of the test selection with CPNS CAT system is actually commenced in 2012, but due to limitations of existing infrastructures, these tests can only be carried out by several agencies alone, then in 2013 the majority of central agencies using the CAT system, and in 2014 this entire government agencies that exist both vertical institutions or regional government is obligated to use the CAT system, which is centered on Kemenpan-RB.

 

What exactly is meant by the Computer Assisted Test (CAT)?

Computer Assisted Test (CAT) is a selection method with a computer tool used to obtain the minimum standard of basic competence for applicants employees.

The purpose of this is the use of the CAT system, to speed up the inspection process and reports the results of a test, create a nationally standardized exam results, set standards and to realize the value of transparency, objectivity, accountability, and free from Corruption, Collusion and Nepotism (KKN).

While there are several advantages and benefits of using the CAT system, among others; test participants can register via the Internet, participants can test directly assessed in accordance with the results obtained, the computer provides the overall material about basic competence (General Knowledge Test, Test and Scholastic Talent Test Maturity Scale), carried out in an objective assessment, examinees can access easily towards the achievement of results (scores) were obtained.

The CAT system has characteristics, such as; Applications run on a computer with a web-based windows platform in order to facilitate long-term development; The application uses a narrative to explain the topics that are presented on a computer monitor; Applications accompanied by a video of mouse movement, so that the user can easily use it.

Before you can conduct the selection test of CPNS 2014, the main requirements applicants must be done online at the official website online registration Selection CPNS 2014 by web http://panselnas.menpan.go.id on timescales that have been provided. When registering online, prospective applicants should fill in some required information, including NIK, name, email, the proposed agency and others. Then the portals of the National Selection Committee (panselnas) will send an email containing the username, password and a link from the proposed agency. Prospective applicants are then proposed to the institution's website, then go to (sign) and complete the registration as well as the documents that are still less then made ​​the selection and administration. After that, go to the registration card printing process that must be carried by the applicants CPNS current administrative verification process. The verification process is carried out in the administration of each institution. If pass the verification, then the applicants will receive the card test participants to bring current selection test conducted CPNS 2014.

In the implementation of the test participants are faced with the CAT system is to operate the computer independently, but not to worry, the CAT system is designed as simple as possible so that participants can operate to test, even if never used a computer, since just simply click the mouse to select answers appear on the screen monitor. Computers are integrated with the server that serves as a storage database that has been filled with thousands of questions that were randomly displayed as many as 100 different questions for each participant, this is for the participants to avoid cheating. When work on the problems, participants limited time and after answering directly, the answers given by the applicant will be directly inserted into the server. After finishing work on the problems, participants will know the results immediately.

Method Selection CPNS test using the CAT system is clearly better than the methods of previous years are vulnerable to manipulation and lack transparent which many felt by test participants. CAT system was very good, easy, simple, not complicated, very transparent, objective so as to prevent corruption. The application of CAT systems also create significant efficiencies, including the cost of printing related question or answer sheet. Not to mention the cost of regulatory tests, the distribution of matter to these areas, the cost of correction that takes a long time and others.

No exception in the Pacific Islands Provincial Government (Provincial Government. Bangka Belitung) which also had the opportunity again to carry out the selection at CPNS 2014, the current Government. Bangka Belitung through the Regional Employment Agency (BKD) Government. Bangka Belitung has set up infrastructure for the implementation of the CAT system Selection CPNS 2014, as many as 113 units of the following computer equipment located at the 4th floor of the Governor's Office Prov. Kep. Bangka Belitung, Air Itam Pangkalpinang. From the computer unit 113, 100 units that will be operated and the remaining 13 units in reserve to anticipate the occurrence of damage in the implementation of the test later. Around 400 participants planned test can test for each day, where the day is divided into 4 sessions with each session consisting of 100 test participants, and continued the next day adjusted with the large number of applicants who apply.

For readers who are interested to participate in the selection of this 2014 CPNS know it's good to train yourself to accustomed and familiar with the CAT system. Therefore BKD Government. Babel also had socialized CAT-BKN simulation applications, to try to access the application request BKD Provincial Government Website. Bangka Belitung through the web bkd.babelprov.go.id. Furthermore, please click on the banner Simulation CAT employees, download files Simulated CAT-BKN.rar next step extract the file has been downloaded to a computer or laptop, then open / run the file cat.exe. Socialization of CAT-BKN Simulation aims to provide knowledge and understanding of the basic program to prospective applicants CAT system that will follow the selection CPNS 2014, which is expected when carrying out tests later, the participants did not experience problems related the operation, given the test by using a CAT system new things and for the first time held in the province of Bangka Belitung.

Hopefully Selection CPNS 2014, this CAT system will get the figure of the Civil Servants (PNS) quality so as to carry out his duties as a servant of the state and public servant, which in turn is expected to improve the quality of governance in Indonesia. (sk/sk/BKD Babel). 29/09/2014

Penulis: 
Wedius Virkiyan, S.Sos - Humas BKD Prov. Kep. Babel